Regulament

Regulament Area 51 Fantanita Murfatlar

•  Acest regulament se aplică participanţilor la Area 51 Fantanita Murfatlar.
• Organizatorul evenimentului este Asociaţia Sportiva Constanta Cycling Team.
• Area 51 Fantanita Murfatlar este un concurs de tip semi-maraton, fiind deschis tuturor bicicliştilor amatori, începători, avansaţi precum şi celor profesionişti.
• Sunt admise biciclete de tip mountain-bike, în stare bună de funcţionare.
• Înscrierea participanţilor se poate face prin înregistrare online si plata in contul furnizat
•  Prin înscrierea la competiţie, fiecare participant:

– declara că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la Area 51 Fantanita Murfatlar  , precum şi regulamentul competiţional

– îşi da acordul că imaginea să sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamentele să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. în mod gratuit şi necenzurat;

-castigatorii editiei Spring Race 2016 au participarea gratuita la Area 51 Fantanita Murfatlar

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuză înregistrarea şi participarea unui concurent, din motive obiective.

Obligaţiile participanţilor

• Participarea la Area 51 Fantanita Murfatlar se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.
• Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorul, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau că urmare a desfăşurării evenimentului.
• Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce pot rezultă din participarea la Area 51 Fantanita Murfatlar. 
• Purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul purtării unei căşti de protecţie pe durata competiţiei atrage descalificarea.
• Participanţii au obligaţia de a ascultă şi de a respectă indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului de concurs.
• Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţă locului dar si înaintea desfăşurării concursului în intervalul orar ori zilele prevăzute de către organizator.
• Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică.

Taxa de participare

• Taxa de participare se poate achita prin transfer bancar doar online in contul furnizat .
• Înregistrările online se deschid şi se închid la dată şi ora prevăzută de organizator 12 IUNIE 2016
• Taxa de participare este  60 RON în cazul înscrierii şi plăţii online pentru primii 100 participanti
• Taxa de participare este 75 RON în cazul înscrierii şi plăţii online pentru urmatorii 101 participanti 
• În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv taxa de participare si kit-ul nu se returnează.
• În cazul anulării competiţiei în caz de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suportă în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.

Proceduri de concurs

• Şedinţa tehnică
• Participanţii vor fi informaţi asupra traseului, porţiunilor periculoase, eventualelor modificări, precum şi a regulilor de comportament.
• Cronometrajul
• Cronometrarea se face cu un soft special iar clasamentele sunt disponibile la 20min dupa ultimul sosit .Este responsabilitatea participanţilor de a monta corect numărul de concurs pe ghidon , fiind vizibil pentru citire de catre staff

Timpul de parcurs limita:

• timp limita - 3h

Numărul de concurs

• Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.
• Numărul de concurs trebuie montat pe ghidon şi trebuie să fie vizibil din faţă pe tot timpul concursului.

Retragere /Abandon

• Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continue concursul, are obligaţia să se deplaseze până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemnează retragerea să, păstrându-şi numărul de concurs

Protecţia mediului 

• Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, inclusiv bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje în orice loc de pe traseu în afară celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respectă această regulă vor fi descalificaţi.

Echipament obligatoriu

•  Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: cască de protecţie; număr de concurs, vizibil din faţă pe tot timpul concursului.
• Bicicletă în stare bună de funcţionare.
• Recomandăm utilizarea recipientelor pentru păstrarea lichidelor pe traseul de concurs între punctele de alimentare.

Penalizări/Descalificări

• Nerespectarea regulilor de protecţia a mediului, aruncarea deşeurilor de orice fel în afară zonelor special amenajate, atrag descalificarea concurentului.
• Comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.
• Lipsa/neutilizarea castii de protectie , atrage descalificarea concurentului.
• Abaterea de pe traseul stabilit în vederea scurtării/uşurării traseului, determina descalificarea concurentului.
• Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi şi spectatori, determina descalificarea concurentului.
• Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei, în afară bicicletei, determina descalificarea concurentului.
• Limbajul vulgar şi comportamentul nesportiv, determina descalificarea concurentului.
• Nerespectarea indicaţiilor personalului organizator atrage descalificarea concurentului.

Reclamaţii/Contestaţii

• Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris organizatorului, în decurs de 15 minute de la finish.